ممکن است در ذهنتان جوابهای زیادی بیاید. گروه ما را قویتر میکند، توان ما را چند برابر میکند، ایدههای بیشتری در آن مطرح می شود، تخصصها بیشتر خواهند بود و... . اما مهمتر از همه این است که تمام فایدههای گروه به شرطی است که اعضا هنر کار گروهی بلد باشند. پس برویم که هنر کار گروهی بیاموزیم:
شما برای موفقیت در گروههایتان چه کارهایی میکنید و اصلاً در چه گروههایی عضویت دارید؟ پاسخهایتان را به این شناسه کاربری (آیدی) در پیام رسان شاد بفرستید.
1. نظم و انضباط
یکی از مهمترین اصول کار گروهی، برقراری نظم و انضباط در گروه است. در واقع اگر قرار باشد هر یک از اعضا هر کاری را که خواستند، در هر زمانی انجام دهند، این گروه به موفقیت نخواهد رسید و خیلی زود منحل میشود. در واقع انضباط در گروه حکم میکند هر کاری در زمان مناسب و به شیوه صحیح انجام شود. پس تعهد همه همکاران محل کارتان به نظم و انضباط در آنجا خیلی اهمیت دارد.
2. آگاهی از وظایف
یکی دیگر از مواردی که باعث میشود گروه به اهداف خود نزدیک و نزدیکتر شود، آگاهی کامل از وظایف است. یعنی هر عضو باید بهطور واضح از وظایف خود آگاه باشند تا بهترین عملکرد را بروز دهد. وقتی کسی نداند نقش و وظیفهاش در گروه چیست و اعضا از او چه انتظاری دارند، نمیتوان انتظار داشت او به وظایفش، آن هم بهنحو شایسته، عمل کند.
3. سازگاری
یکی از اصول مهم انجام کارهای گروهی، تقویت روحیه انعطافپذیری در افراد است. در واقع اعضای گروه باید به اندازه کافی با سایر افراد سازگاری داشته باشند و خودشان را با گروه و خواستههای آن منطبق کنند. همیشه در جمع اختلافنظر وجود دارد، اختلافسلیقه وجود دارد و همه اینها میتوانند ناسازگاری و اختلاف ایجاد کنند. این اختلافسلیقهها حتی میتوانند باعث بهترشدن گروه هم بشوند. اما اگر درست مدیریت نشوند و از طرف دیگر بین افراد روحیه سازگاری نباشد، میتوانند گروه را نابود کنند.
4. ارتباط بین اعضا
اتحاد بین اعضای گروه عامل کلیدی موفقیت آن است و با جداجدابودن نمیتوان به هدف رسید یا گروه خوبی داشت. اما این اتحاد با ارتباط درست بین اعضا ایجاد میشود. این ارتباط درست هم شامل محبت بین اعضا میشود و هم گاهی رکوراستبودن و اطلاعات لازم را در اختیار همگروهیهای خود قراردادن. چطور میتوان بین این دو موضوع تعادل برقرار کرد؟ اگر همه به هم اعتماد داشته باشند و یکدیگر را دوست داشته باشند، از همدیگر ایراد بنیاسرائیلی نگیرند و همدیگر را خراب نکنند! از طرف دیگر، اگر نقدی هم شد، به طرف مقابل اعتماد داشته باشند و آن را بپذیرند.
5. همکاریکردن
برای اینکه گروه در انجام وظایف خود به اندازه کافی موفق باشد، اعضای آن باید به اندازه کافی با یکدیگر همدلی و همکاری کنند. اعضای گروه باید منافع گروه را به اهداف خود ترجیح دهند و همواره به فکر برندهشدن کل گروه باشند. شما فکر کنید در گروهی هر کسی بخواهد چوب لای چرخ نفر دیگر کند و نهتنها با کمک هم کاری انجام ندهند، بلکه مانع کار همدیگر هم بشوند، آنوقت چه بلبشویی ایجاد خواهد شد. دیگر اسم این جماعت را گروه نمیتوان گذاشت.
6. پیگیربودن
اعضای گروه کاری برای اینکه به هدف مورد نظرشان برسند، باید به اندازه کافی روی انجام وظایف خود مصمم باشند و پایداری کنند. بهکارگرفتن همه توان، قدرت، پایداری و پیگیری در شرایط سخت باعث میشود آنها دست از کار و رسیدن به موفقیت نکشند. توجه داشته باشید، در مسیر هر کاری سختی و ناملایمتهایی ممکن است پیش بیایند. اتفاقاً در همین زمانهای سختی و دشواری است که عیار گروه مشخص میشود و باید همچنان به کار خود ادامه دهند. آدمهای متمرکز بر کار آدمهای تحسینبرانگیزی هستند که برای رسیدن به یک هدف، همه حواسشان را جمع کردهاند و یکسره تلاش میکنند.